Für eine klare Prüfung gehören die Anerkennungsentscheidung, der Bescheid über das Aufenthaltsverbot und die jeweiligen Zustellnachweise zusammen. Ergänzen Sie spätere behördliche Schreiben, Aufenthaltsdokumente, Grenz- oder Visahinweise und Unterlagen zu einer behaupteten SIS-Ausschreibung, soweit diese vorhanden sind.
Ordnen Sie die Unterlagen chronologisch und markieren Sie die genaue Maßnahme. Notieren Sie außerdem, welcher Staat oder welche Behörde den jeweiligen Eintrag oder Bescheid veranlasst hat. So bleibt erkennbar, welche Frage bereits beantwortet ist und wo noch eine eigene Auskunft benötigt wird.
Eine kurze Übersicht mit den Spalten Datum, Behörde, Dokument, Rechtsgrundlage und aktuelle Wirkung erleichtert das Gespräch. Der Eintrag „Aufenthaltsverbot außer Kraft“ sollte dabei getrennt von der Frage nach einem allfälligen Einreiseverbot oder SIS-Datensatz stehen.